Si un pliego menciona una marca, no basta con escribir «equivalente» junto al nombre de tu producto. Antes de preparar la oferta, identifica qué prestación se exige, qué documentación debes aportar y cómo vas a mostrar la correspondencia entre el requisito y tu solución.
Qué comprobar en la referencia a una marca
El artículo 126.6 de la LCSP limita las referencias a marcas o procedencias que favorezcan o descarten empresas o productos, con los matices y excepciones previstos en ese apartado. La referencia excepcional por imposibilidad de describir el objeto con precisión debe acompañarse de la mención «o equivalente». Esto no significa que cualquier alternativa de otra marca sea admisible por el mero hecho de ofrecerse.
Los apartados 7 y 8 regulan la prueba del cumplimiento o equivalencia en los supuestos de prescripciones funcionales y referencias técnicas que describen. Revisa cuál es el supuesto del expediente. Si el pliego resulta ambiguo, prepara una consulta por el canal del órgano de contratación: no conviertas tu interpretación comercial en una conclusión jurídica.
Prepara una matriz de correspondencia
Como herramienta interna, crea una tabla que permita a otra persona localizar cada evidencia. Copia el requisito sin abreviarlo de forma que cambie su sentido. Añade la página del pliego y distingue prestaciones mínimas de aspectos que reciben puntuación. La tabla organiza el trabajo, pero no sustituye los medios de prueba que correspondan.
| Campo | Qué anotar |
|---|---|
| Requisito | Texto y página del pliego. |
| Solución | Modelo y característica concreta ofrecida. |
| Evidencia | Documento, versión y página donde se acredita. |
| Pendiente | Duda, responsable y siguiente comprobación. |
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Reúne documentos que respondan al requisito
Solicita al fabricante las fichas del modelo exacto que pretendes ofertar. Una descripción de una familia de productos puede dejar sin resolver qué prestaciones tiene la configuración elegida. Comprueba también que los documentos se refieren a la misma versión y que no se contradicen entre sí.
La documentación útil depende del expediente y de los medios de prueba aplicables. Una ficha comercial, un informe de ensayo o un certificado no son intercambiables por defecto. No presentes una lista de archivos sin explicar qué acredita cada uno. Conserva la documentación recibida y registra las aclaraciones pendientes antes de cerrar la propuesta.
Ejemplo hipotético de preparación
Una pyme de equipamiento detecta una referencia de producto en una licitación. Su alternativa ofrece prestaciones parecidas, pero la ficha entregada por el fabricante no especifica una dimensión exigida. El equipo marca ese punto como pendiente, solicita la ficha completa y revisa el régimen de equivalencia del pliego antes de decidir cómo formular la oferta.
El ejemplo ilustra una comprobación documental, no una aceptación garantizada. La pyme no modifica el requisito ni asegura que la similitud de uso sea suficiente. Si persiste la duda, la deja identificada y consulta por el cauce disponible, evitando que se pierda entre correos comerciales.
Lista de revisión antes de entregar
- ¿La referencia del producto coincide en todos los documentos?
- ¿Cada prestación exigida tiene una evidencia localizable?
- ¿Has separado requisitos mínimos y criterios de puntuación?
- ¿Las dudas se han contrastado con el pliego y sus aclaraciones?
- ¿La persona responsable ha revisado la versión final de la matriz?
Esta revisión es una propuesta de organización para preparar la documentación de equivalencia. No permite anticipar la admisión de una oferta ni reemplaza la valoración que corresponda en el procedimiento.
Fuentes y siguiente paso
Consulta los artículos 126 de la LCSP en el BOE. Texto consolidado consultado el 9 de octubre de 2026; para una decisión jurídica debe contrastarse la publicación oficial y el expediente concreto.
Si aún estás buscando una oportunidad, busca licitaciones relacionadas con tu empresa en el Radar gratuito y revisa después los requisitos de cada expediente. La búsqueda no acredita tu aptitud ni garantiza una adjudicación.
Como lectura complementaria, consulta nuestra guía relacionada con la preparación de licitaciones.
